A crise actual do Covid-19 será provavelmente a maior disrupção que os líderes irão enfrentar na sua carreira profissional. Encontrar novos modelos de trabalho que por exemplo assentem em formatos híbridos com a adopção de um escritório satélite, pode ser uma forma de ir ao encontro das necessidades das empresas e dos seus colaboradores.

Na realidade, a adopção de um modelo de trabalho adequado para as suas equipas é um dos grandes desafios com que os líderes de empresas hoje se deparam, depois de vários meses de um “teletrabalho forçado” que até resultou numa experiência positiva para a generalidade dos profissionais.

Passada a 1ª vaga da Pandemia, muitas empresas perceberam que teriam de adoptar um Modelo de Trabalho Híbrido, que combinasse o trabalho remoto a partir de casa com a deslocação pontual aos escritórios da sede. Contudo, várias organizações estão a questionar se este Modelo de Trabalho Híbrido, que contempla 2 espaços, é sustentável a médio prazo.

Fará sentido abranger um 3º espaço que seja uma alternativa à residência dos colaboradores e à sede da empresa, considerando que muitos deles não reúnem condições para trabalhar em casa, sentem-se isolados e têm necessidade de sociabilizar com os seus colegas e encontrar o foco necessário para serem mais eficientes e produtivos?

Fará sentido abranger um 3º espaço, quando muitas empresas estão a reduzir (e até dispensar) área de escritório que não é utilizada, com todas as poupanças associadas: renda, electricidade, manutenção, etc.?

Estudos recentes das principais consultoras imobiliárias apontam para um custo médio mensal de 582 Eur/mês por funcionário, se considerarmos a renda de um escritório no centro de Lisboa, investimento em “fit-out”, custos de manutenção e outros custos operacionais. O valor mínimo mensal de um posto de trabalho num espaço de cowork corporativo é de 150 Eur./mês, representando uma poupança de aproximadamente 75%.

Estes espaços poderão dar resposta a muitas necessidades, traduzindo-se numa situação “win-win” para as empresas e para os colaboradores, não só do ponto de vista de racionalização de custos, mas também na óptica da gestão das equipas de trabalho e das políticas de retenção e atracção de talento.

A criação de “Escritórios Satélite” em espaços de Cowork Corporativos – sejam eles espaços de trabalho de utilização exclusiva ou partilhada – representa uma clara tendência no momento actual, e uma excelente opção para todas as empresas que estão a repensar os seus modelos de trabalho com critérios de eficiência e sustentabilidade.

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Por Carlos Gonçalves

CEO Avila Spaces